Salas de reuniones y salas de estudio
Póliza de tutoría
La Biblioteca Patchogue-Medford reconoce el beneficio para los estudiantes y padres de la comunidad de permitir la tutoría dentro de la Biblioteca. Los tutores son individuos que brindan instrucción a otros.
Los siguientes procedimientos están destinados a proporcionar un equilibrio entre el uso de la Biblioteca por parte de los tutores y sus estudiantes, y el uso de la Biblioteca por otros miembros de la comunidad. Con el fin de asegurar que la tutoría dentro de la Biblioteca esté en línea con el servicio de la Biblioteca a la comunidad.
Se deben observar las siguientes pautas:
- La Biblioteca no debe ser utilizada como espacio de oficina o un lugar en el que un tutor pueda operar un negocio privado.
- Los tutores y sus estudiantes deben seguir todas las pólizas y regulaciones de la Biblioteca.
- Los niños menores de 10 años que son tutorizados en la biblioteca son responsabilidad del tutor mientras están en la propiedad de la biblioteca.
- Los tutores no pueden solicitar usuarios de la Biblioteca en la Biblioteca y no pueden publicar o distribuir anuncios o cartas que indiquen a la Biblioteca como su lugar de hacer negocios o de otra manera implicar el patrocinio de la Biblioteca de sus actividades.
- Las salas de estudio, mesas y sillas ubicadas en la biblioteca están disponibles para su uso por tutores por orden de llegada durante las horas de funcionamiento de la Biblioteca.
El incumplimiento de las pautas anteriores dará lugar a que se pida a los tutores y estudiantes que abandonen la Biblioteca.
El personal de la Biblioteca se reserva el derecho de solicitar que cese la tutoría si interfiere indebidamente con el uso de la Biblioteca por parte de otros miembros de la comunidad.
La biblioteca no está obligada a acomodar a ningún tutor en un horario regular.
Aprobado por el Patronato mayo 2018
Reglamento de salas de estudio
Queremos hacer que el uso de nuestras salas de estudio sea lo más fácil posible para usted, pero como cualquier recurso escaso, a veces la demanda excederá la oferta. Estas regulaciones ayudan a garantizar el uso justo de nuestra comunidad.
- Las salas de estudio se asignarán por orden de llegada durante un máximo de dos horas al día. Por favor, hable con el personal de recepción en el nivel inferior para comprobar la disponibilidad. Se puede conceder tiempo adicional si nadie más está esperando.
- De conformidad con la Política de Uso de Salas de Reuniones de la Biblioteca, las Salas de Estudio no pueden ser utilizadas con fines comerciales.
- Las pertenencias personales no deben dejarse desatendidas.
- Por favor, observe los límites de ocupación para cada sala de estudio.
- Las salas de estudio deben ser desocupadas al menos 15 minutos antes del cierre de la Biblioteca.
- Las personas que usan las Salas de Estudio de la Biblioteca también deben adherirse a las Reglas de Comportamiento del Usuario de la Biblioteca.
Gracias por su comprensión y cooperación.
Política de salas de reuniones
Llame a Barbara al 631-654-4700 x227 para reservar una sala de reuniones para su grupo.
PÓLIZAS Y REGLAMENTOS:
Las salas de reunionés pueden ser usadas para reuniones, juntas o exhibiciones civiles, culturales, o educativas. Los programas de la biblioteca, reciben primera consideración y tienen prioridad sobre actividades patrocinadas por la comunidad.
Todas las reuniones deben estar abiertas al público en general. No pueden solicitar dinero o cobrarle al público. Tampoco pueden vender o tomar ordenes de ninguna clase. Las salas de reuniones no pueden ser usadas para promoción comercial o empresas que obtienen ganancias.
Toda la publicidad para las reuniones que no son patrocinadas por la biblioteca debe indicar el nombre de la agencia que las patrocina claramente. La biblioteca no será identificada o implicada como patrocinadora sin consentimiento por escrito de la junta directiva o director (a) de la biblioteca como su delegado(a).
La vista o opiniones expresadas por individuos o grupos utilizando las salas de reuniones de la biblioteca no serán construidas como las vistas o opiniones de la biblioteca o sus empleados o oficiales.
La dirección de la biblioteca no puede ser usada por ninguna organización que no es la biblioteca para recibir correo, etc. Los números de teléfono de la biblioteca no pueden ser usados por ninguna organización que no es la biblioteca o afinada con la biblioteca. Llamadas entrando a la biblioteca para miembros de organizaciones que no son la biblioteca no van a ser tomadas por los empleados de la biblioteca.
Interpretación final de esta póliza termina con la junta directiva de la biblioteca y será implementada por la o el director(a) de la biblioteca. La biblioteca reserva el derecho de revocar privilegios de las salas de reuniones a cualquier tiempo.
PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITANTES:
- El horario de la biblioteca es de 9:30 am a 9:00 pm de lunes a jueves, de 9:30 am a 6:00 pm los viernes, de 9:30 am a 5:30 pm los sábados y de 1 a 5 pm los domingos de octubre a mayo. El horario de la Biblioteca Carnegie es de 2:30 a 8:30 pm de lunes a viernes, de 11:30 am a 5:30 pm los sábados y de 1 a 5 pm los domingos de octubre a mayo. Los participantes de todas las reuniones deben salir del edificio al debido horario de cerrar la biblioteca.
- No hay pago por usar las salas de reuniones por grupos del distrito. La junta directiva tiene el derecho de cobrar un costo por uso de servicios de seguridad o custodia de grupos fuera del distrito.
- Todas las reservaciones para las salas de reunión deben ser hechas por lo menos dos semanas antes de la reunión. Solicitaciones tienen que ser hechas por un adulto de por lo menos 18 años. Las reservaciones pueden hacerse en persona, en línea, por teléfono o por correo, pero no se consideran aprobadas hasta que el formulario de solicitud haya sido firmado por la Directora de la Biblioteca y devuelto al solicitante.
- Solicitantes deben notificar la biblioteca de cancelaciones con anticipación (48 horas para grupos grandes). Si falla hacer eso puede resultar en perdidos de privilegios a las salas de reuniones.
- La biblioteca reserva el derecho de de asignar las salas según el espacio requerido por de cada organización. La biblioteca también reserva el derecho de cancelar cualquier reunión si hay mal tiempo u otra emergencia ocurre.
- Organizaciones que se reúnen en la biblioteca con frecuencia en el edificio de la biblioteca (cada mes, semana etc.) tienen que renovar su reservación cada seis meses. Porque la biblioteca le anima a varios grupos y organizaciones usar las salas de reuniones, estas salas no pueden ser reservadas más de seis meses en adelante y no se pueden usar más de una vez a la semana regularmente.
Regulaciones:
- Organizaciones de menores de edad tienen que tener por lo menos un adulto por cada diez menores, y un adulto tiene que hacerse cargo del grupo.
- No se puede fumar o tomar bebidas alcohólicas. Si sirven comida y bebidas durante el uso de una sala de reunión, notificación debe de ser hecha en la solicitud y el solicitante se hará responsable por la limpieza.
- No pueden asistir más personas de la capacidad de cada sala de reunión.
- Todas las regulaciones del estado y locales que afectan el uso de las salas de reuniones deben ser observadas a todo tiempo.
RESPONSABILIDAD:
- Solicitantes o organizaciones usando los servicios e instalaciones de la biblioteca tienen responsabilidad total del mantenimiento de orden y seguridad del edificio y será responsable por daños o perdidos de la propiedad de la biblioteca resultado por su reunión. Las salas deben ser dejadas limpias y en orden. Falta de cumplir con estas condiciones resultara en rechazo y/o cancelación de su solicitud para uso de las salas de reuniones en el futuro.
- La junta directiva de la biblioteca no será hecha responsable por propiedad personal perdida en la biblioteca o lesiones.
- Toda organización debe protegerse de las acciones legales por daños y perjuicios mediante una póliza de seguro temporal. El solicitante se compromete a eximir de responsabilidad a la Biblioteca Patchogue-Medford, sus representantes, agentes, funcionarios y empleados, e indemnizar a la Biblioteca por todas y cada una de las reclamaciones, demandas, honorarios o costos que puedan surgir del uso de las instalaciones de la Biblioteca por parte del solicitante.
Aprobado por la Junta Directiva 1981 –
Revisado, 19 de abril de 2017