Salas de reuniones y salas de estudio
Póliza de tutoría
La Biblioteca Patchogue-Medford reconoce el beneficio para los estudiantes y padres de la comunidad de permitir la tutoría dentro de la Biblioteca. Los tutores son individuos que brindan instrucción a otros.
Los siguientes procedimientos están destinados a proporcionar un equilibrio entre el uso de la Biblioteca por parte de los tutores y sus estudiantes, y el uso de la Biblioteca por otros miembros de la comunidad. Para asegurar que la tutoría dentro de la Biblioteca esté alineada con el servicio de la Biblioteca a la comunidad.
Deben observarse las siguientes directrices:
- La Biblioteca no debe ser utilizada como espacio de oficina o un lugar en el que un tutor pueda operar un negocio privado.
- Los tutores y sus estudiantes deben seguir todas las pólizas y regulaciones de la Biblioteca.
- Los niños menores de 10 años que son tutorizados en la biblioteca son responsabilidad del tutor mientras están en la propiedad de la biblioteca.
- Los tutores no pueden solicitar usuarios de la Biblioteca en la Biblioteca y no pueden publicar o distribuir anuncios o cartas que indiquen a la Biblioteca como su lugar de hacer negocios o de otra manera implicar el patrocinio de la Biblioteca de sus actividades.
- Las salas de estudio, mesas y sillas ubicadas en la biblioteca están disponibles para su uso por tutores por orden de llegada durante las horas de funcionamiento de la Biblioteca.
El incumplimiento de las pautas anteriores dará lugar a que se pida a los tutores y estudiantes que abandonen la Biblioteca.
El personal de la Biblioteca se reserva el derecho de solicitar que cese la tutoría si interfiere indebidamente con el uso de la Biblioteca por parte de otros miembros de la comunidad.
La biblioteca no está obligada a acomodar a ningún tutor en un horario regular.
Aprobado por la junta directiva mayo 2018
Reglamentos de la Sala de Estudio
Queremos hacer que nuestras Salas de Estudio, incluida la Sala de Conferencias de la Biblioteca de Medford, sean lo más fáciles posible para usted, pero como cualquier recurso escaso, a veces la demanda supera la oferta. Estas regulaciones ayudan a garantizar el uso justo de nuestra comunidad.
- Las salas de estudio no están disponibles para reserva y están disponibles por orden de llegada durante un máximo de dos horas al día, con tiempo adicional si nadie más espera.
- Las salas de estudio no pueden utilizarse para fines comerciales.
- Las pertenencias personales no deben dejarse desatendidas.
- Por favor, observe los límites de ocupación para cada sala de estudio.
- Las salas de estudio deben ser desocupadas al menos 15 minutos antes del cierre de la Biblioteca.
- Las personas que utilizan las Salas de Estudio de la Biblioteca deben cumplir con todas las demás políticas de la Biblioteca.
Política de salas de reuniones
Por favor , rellena este formulario para reservar una sala de reuniones para tu grupo o llama a DeeDee al 631-654-4700 ext. 219.
POLÍTICA GENERAL:
- La función principal de las salas de reuniones de la Biblioteca es servir como sede para los servicios, programas y actividades patrocinados por la Biblioteca. Los programas y actividades patrocinados por la Biblioteca tienen prioridad en la asignación de salas de reuniones y pueden sustituir cualquier programa programado que no sea de la Biblioteca.
- Los miembros del público pueden solicitar el uso de una sala de reuniones para reuniones, encuentros públicos o exposiciones de carácter cívico, cultural o educativo. Las salas de estudio no están disponibles para reserva y están disponibles por orden de llegada durante un máximo de dos horas al día, con tiempo adicional si nadie más espera.
- Las salas de reuniones están disponibles gratuitamente para los grupos del distrito. La junta directiva tiene el derecho de cobrar un costo por uso de servicios de seguridad o custodia de grupos fuera del distrito.
- La biblioteca se esfuerza por un acceso equitativo a sus recursos y no discrimina al poner sus instalaciones a disposición para su uso en función de sexo, raza, credo, religión, color, cultura o etnia, origen nacional, edad, orientación sexual, estilo de vida individual, afiliación política o limitaciones físicas; sin embargo, las salas de reuniones no pueden usarse para prácticas religiosas.
- La vista o opiniones expresadas por individuos o grupos utilizando las salas de reuniones de la biblioteca no serán construidas como las vistas o opiniones de la biblioteca o sus empleados o oficiales.
- La Biblioteca conserva el derecho de supervisar todas las reuniones, programas y eventos que se lleven a cabo en las instalaciones.
- Ningún grupo podrá usar las salas si ese uso interrumpe los programas y actividades de la Biblioteca.
- Interpretación final de esta póliza termina con la junta directiva de la biblioteca y será implementada por la o el director(a) de la biblioteca. La biblioteca reserva el derecho de revocar privilegios de las salas de reuniones a cualquier tiempo.
SOLICITANDO:
- Todas las reservaciones para las salas de reunión deben ser hechas por lo menos dos semanas antes de la reunión. Los solicitantes de 18 años o más deben primero completar una solicitud. Las reservas pueden hacerse en persona, en línea, por teléfono o por correo. Las solicitudes no se consideran aprobadas hasta que el formulario ha sido firmado por un representante de la biblioteca y devuelto al solicitante. Por favor, llame a DeeDee al 631-654-4700 ext. 219 para reservar una sala de reuniones para su grupo.
- Cada solicitud se considera de forma individual según el número total de solicitudes pendientes; disponibilidad de habitaciones y prioridades en la biblioteca. La biblioteca reserva el derecho de de asignar las salas según el espacio requerido por de cada organización. Además, la Biblioteca se reserva el derecho de cancelar cualquier reunión debido a condiciones meteorológicas adversas o por motivos de emergencia.
- Organizaciones que se reúnen en la biblioteca con frecuencia en el edificio de la biblioteca (cada mes, semana etc.) tienen que renovar su reservación cada seis meses. Porque la biblioteca le anima a varios grupos y organizaciones usar las salas de reuniones, estas salas no pueden ser reservadas más de seis meses en adelante y no se pueden usar más de una vez a la semana regularmente.
- Grupos sin ánimo de lucro y el público pueden solicitar alquilar un espacio para un evento privado en la Biblioteca Carnegie mediante una tarifa cuando la Biblioteca Carnegie no sea necesaria para fines bibliotecarios. Las tarifas para eventos privados variarán según el tipo y la duración del evento, pero garantizarán como mínimo la cobertura de todo el personal y los costes operativos de la biblioteca. Puede ser necesario un seguro adicional.
NORMAS Y REGULACIONES:
- Todas las reuniones deben estar abiertas al público. No se puede cobrar ninguna tasa de admisión ni solicitar contribuciones, ni se pueden realizar cobros. Las salas de reuniones no pueden utilizarse para el desarrollo de empresas comerciales o con fines de lucro, incluyendo la venta de productos o servicios ni la recepción de pedidos de ningún tipo.
- No se puede fumar o tomar bebidas alcohólicas.
- Cualquier comida o bebida que se sirva durante el uso de la sala de reuniones debe figurar en la solicitud. Los solicitantes son responsables de la limpieza.
- Organizaciones de menores de edad tienen que tener por lo menos un adulto por cada diez menores, y un adulto tiene que hacerse cargo del grupo.
- No pueden asistir más personas de la capacidad de cada sala de reunión.
- Todas las normativas estatales y locales que afecten al uso de los edificios públicos deben cumplirse en todo momento y se deben cumplir todas las políticas de la Biblioteca.
- Los participantes deben abandonar el edificio a la hora de cierre indicada en cada edificio, salvo que se hayan hecho otros arreglos.
- Toda la publicidad para las reuniones que no son patrocinadas por la biblioteca debe indicar el nombre de la agencia que las patrocina claramente. No se permite ningún anuncio impreso o electrónico que implique tal respaldo, ni tampoco el uso del logotipo de la Biblioteca. La biblioteca no será identificada o implicada como patrocinadora sin consentimiento por escrito de la junta directiva o director (a) de la biblioteca como su delegado(a).
- La dirección de la biblioteca no puede ser usada por ninguna organización que no es la biblioteca para recibir correo, etc. Los números de teléfono de la biblioteca no pueden ser usados por ninguna organización que no es la biblioteca o afinada con la biblioteca. Llamadas entrando a la biblioteca para miembros de organizaciones que no son la biblioteca no van a ser tomadas por los empleados de la biblioteca.
- La Biblioteca debe ser notificada de las cancelaciones con antelación (al menos 48 horas para grupos grandes).
RESPONSABILIDAD:
- El solicitante u organización que utilice las instalaciones de la Biblioteca asume toda la responsabilidad de preservar el orden y la seguridad en el edificio, así como la responsabilidad por daños o pérdida de bienes de la Biblioteca debido a la reunión. Las salas deben ser dejadas limpias y en orden. Falta de cumplir con estas condiciones resultara en rechazo y/o cancelación de su solicitud para uso de las salas de reuniones en el futuro.
- La junta directiva de la biblioteca no será hecha responsable por propiedad personal perdida en la biblioteca o lesiones.
- Toda organización debe protegerse de las acciones legales por daños y perjuicios mediante una póliza de seguro temporal. El solicitante acepta eximir a la Biblioteca Patchogue-Medford, a sus representantes, agentes, empleados y empleados, e indemnizar a la Biblioteca por cualquier reclamación, demanda, tasa o coste que pueda derivar del uso de las instalaciones de la biblioteca.
Adoptado por la Junta de directiva en 1981; Revisado el 19 de abril de 2017; 20 de agosto de 2024.